為了踐行“全心全意為人民服務”的宗旨,推動管理服務質(zhì)量的不斷躍升,社會職能服務中心堅持以“依托數(shù)字驅(qū)動,贏得智慧未來”為導向,堅守“流程化管理,智能化服務”理念,對現(xiàn)有的智慧綜合服務平臺進行全面升級。
經(jīng)過精心策劃與組織,社職中心對原有的工傷管理、社會保險管理、公積金管理等“十大系統(tǒng)”進行了深度整合與重塑,構(gòu)建出一個更為高效、便捷的綜合服務平臺,以滿足員工群眾日益增長的服務需求,并推動整體服務質(zhì)量和效率不斷提升。
在整合過程中,這個中心按照功能將板塊劃分為合規(guī)管理、業(yè)務辦理、服務管理、數(shù)據(jù)分析、政策文件、查詢認證和安全防護“七大核心”子平臺。這些子平臺共同協(xié)作,確保了整體運營的有序、高效與安全。合規(guī)管理子平臺確保服務合規(guī)性,將原法律風險管理系統(tǒng)中的合規(guī)管理板塊獨立出來,形成一個獨立的合規(guī)管理平臺,并以合規(guī)管理制度為基石,確保所有操作都遵循既定的規(guī)則和流程。同時,以合規(guī)管理流程為脈絡(luò),實現(xiàn)合規(guī)工作的系統(tǒng)化、標準化;以合規(guī)風險庫為參考,對潛在風險進行全面識別與評估;以合規(guī)檢查為手段,監(jiān)控業(yè)務操作的合規(guī)性;以合規(guī)培訓為補充,增強員工合規(guī)意識。
此次平臺升級的整個過程,經(jīng)過嚴格規(guī)范的審核、精確計算和合理規(guī)范的流程,確保業(yè)務辦理嚴格遵守法律法規(guī)。社職中心將原有的工傷管理系統(tǒng)、統(tǒng)籌外管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)整合為業(yè)務辦理平臺,圍繞老工傷、工亡遺屬待遇計算、發(fā)放,退休人員統(tǒng)籌外待遇計算及發(fā)放,離休人員、傷殘軍人醫(yī)療費報銷,軍轉(zhuǎn)干人員生活費補貼計算及發(fā)放,資金審批,績效考核等業(yè)務開展工作,實現(xiàn)了業(yè)務運作的高效化、精準化和標準化。將原有的社會保險管理、公積金管理、法律風險管理等多個系統(tǒng)整合為服務管理平臺,圍繞48個單位員工的“四險一金”管理,法律訴訟等服務開展工作,提供更加精準、高效的服務。
為給群眾提供更加便捷的服務,社職中心把手機APP認證、查詢以及鏈接黑龍江“全省事”等服務功能納入查詢認證平臺,可以一站式地完成各種查詢、認證和辦理服務,無需頻繁切換平臺和應用程序,大幅提高了辦事效率。單獨建立安全防護平臺。通過制定網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法、利用平臺數(shù)據(jù)加密傳輸、數(shù)據(jù)備份和恢復,定期進行安全評估,加強安全監(jiān)控。建立應急響應機制,維護平臺信息安全。同時,持續(xù)鞏固“三零”信訪穩(wěn)控、“五零”高效服務、智慧社職中心“三大成果”,加快完善合規(guī)管理、智慧預算、業(yè)務數(shù)據(jù)智能分析、工傷醫(yī)療費智能審核等智慧平臺管理提升,運用數(shù)字創(chuàng)新手段,提高經(jīng)營管理質(zhì)效,全面提升社會職能智慧管理水平。
此次升級還包括將各類業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合分析,建立了通過圖表、圖形及智慧分析等形式進行展示的數(shù)據(jù)分析子平臺,確保政策文件的規(guī)范應用,提高工作效率和操作水平,真正實現(xiàn)了智能化辦公,智能化服務。